Ratenpläne laufen nebenher
Unterschiedliche Preise, Anzahlungen und Fälligkeiten müssen angelegt, geprüft und nachverfolgt werden.
Für Coaches, Beratungsunternehmen & Dienstleister
Weniger Chaos bei Zahlungen. Mehr Ruhe im Tagesgeschäft.
Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst auch der Aufwand hinter jedem Verkauf. Ich kümmere mich um Ratenpläne, Zahlungseingänge, Rechnungen und die laufenden Kundenprozesse – zuverlässig und mit Blick fürs Detail.
Persönliche Betreuung · Bestehende Abläufe weiter nutzen
KLARHEIT IM BACKOFFICE
Damit nichts liegen bleibt
Alles im Blick.Strukturiert
Ratenpläne
Erfasst und nachgehalten
✓Zahlungseingänge
Geprüft und zugeordnet
✓Kundenänderungen
Sauber dokumentiert
✓Rückfragen & Rechnungen
Zuverlässig bearbeitet
✓Illustrative Darstellung typischer Arbeitsabläufe
✓ Diplom-Finanzwirtin
✓ Erfahrung mit laufenden Zahlungsprozessen
✓ Persönlich & strukturiert
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Nach dem Verkauf fängt die eigentliche Arbeit oft erst an.
Ein neuer Kunde ist schnell gewonnen. Aber wer stellt sicher, dass alle Zahlungen, Änderungen und Rückfragen danach richtig abgewickelt werden?
Kunden wechseln Programme
Pakete werden angepasst, Leistungen umgebucht, Rechnungen korrigiert. Die Übersicht geht schnell verloren.
Zahlungsfragen landen bei Ihnen
Fehlende Eingänge und Kundenrückfragen kosten Zeit – oft bei den Menschen, die eigentlich das Geschäft entwickeln sollen.
Meine Leistungen
Ich übernehme die Aufgaben, die im Alltag sonst liegen bleiben.
Keine unnötigen neuen Systeme und kein kompliziertes Projekt: Ich arbeite mich in Ihre bestehenden Prozesse ein und unterstütze dort, wo Sie im operativen Tagesgeschäft Entlastung brauchen.
Ratenpläne betreuen
Raten, Anzahlungen, unterschiedliche Preise und Fälligkeiten erfassen und im Blick behalten.
Zahlungen nachverfolgen
Ein- und ausstehende Zahlungen prüfen, zuordnen und Unstimmigkeiten früh sichtbar machen.
Rechnungen organisieren
Rechnungen im vereinbarten System erstellen, verwalten und Änderungen dokumentieren.
Kundenänderungen abwickeln
Programmwechsel, Paketänderungen und neue Zahlungsvereinbarungen sauber festhalten.
Zahlungskommunikation
Operative Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen nachvollziehbar und freundlich bearbeiten.
Buchhaltung vorbereiten
Belege, Zahlungsvorgänge und Unterlagen für die weitere Buchhaltung oder Steuerberatung strukturieren.
Auch für Unternehmen außerhalb der Coaching-Branche – besonders dann, wenn viele wiederkehrende Zahlungen und individuelle Kundenvereinbarungen anfallen.
Über mich
Fachlich fundiert. Persönlich in der Zusammenarbeit.
Ich bin Angelika Schiller, Diplom-Finanzwirtin. Ich unterstütze Unternehmen dabei, ihre finanziellen und administrativen Abläufe im Alltag verlässlich zu organisieren.
Mir ist wichtig, nicht nur Aufgaben abzuarbeiten, sondern zu verstehen, wie Ihr Geschäft funktioniert. So entstehen klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Abläufe und weniger Rückfragen für Ihr Team.
✓ Direkte, unkomplizierte Abstimmung
✓ Verlässliche Betreuung im laufenden Geschäft
✓ Strukturen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen können
Zusammenarbeit
Einfach anfangen. Dann gezielt entlasten.
Wir müssen nicht alles auf einmal verändern. Zuerst klären wir, welche Abläufe heute Zeit kosten und welche Aufgaben sinnvoll abgegeben werden können.
01
Kurz kennenlernen
Wir sprechen über Ihr Geschäftsmodell, die eingesetzten Tools und Ihre größten Engpässe.
02
Aufgaben klar abstecken
Wir legen fest, welche Prozesse übernommen werden und wie die Abstimmung funktioniert.
03
Im Alltag entlasten
Die vereinbarten Aufgaben werden laufend bearbeitet und nachvollziehbar dokumentiert.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Bieten Sie nur klassische Buchhaltung an?
Nein. Der Schwerpunkt liegt auf Zahlungsmanagement, Rechnungsläufen, Kundenänderungen und den dazugehörigen Backoffice-Abläufen. Die Vorbereitung für die Buchhaltung kann ein Teil davon sein.
Müssen wir unsere bisherigen Tools wechseln?
In der Regel nicht. Ziel ist, mit den bestehenden Systemen und Abläufen zu arbeiten. Welche Aufgaben technisch übernommen werden können, besprechen wir gemeinsam.
Übernehmen Sie auch Steuerberatung oder Steuererklärungen?
Nein. Steuerliche und rechtliche Beratung sowie die Erstellung steuerlicher Erklärungen gehören nicht zu diesem Angebot. Für solche Aufgaben arbeiten Sie weiterhin mit Ihrem Steuerberater beziehungsweise den hierfür befugten Stellen zusammen.
Ist die Betreuung auch für kleinere Teams sinnvoll?
Ja. Besonders sinnvoll ist sie, wenn wiederkehrende Aufgaben sonst bei der Geschäftsführung oder im Vertrieb hängen bleiben. Umfang und Zusammenarbeit werden individuell abgestimmt.
Kontakt
Was bleibt bei Ihnen heute zu oft liegen?
Schreiben Sie mir kurz, wie Ihr Unternehmen arbeitet und wo Sie Entlastung brauchen. Dann schauen wir, ob und wie eine Zusammenarbeit sinnvoll wäre.